BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Holbæk Kommune, kerneområdet Aktiv hele livet – Sundheds og ældreområdet styrker vi det administrative fællesteam og søger derfor administrative medarbejdere der i tæt relation med alle visitatorerne i Visitationen til, at løse et bredt felt af administrative opgaver.
Vil du have et meningsfyldt job, hvor du med din administrative baggrund og strukturerede tilgang til opgaverne, gør en forskel i at få hverdagen til at fungere?
Brænder du for at levere høj service og at hjælpe, hvor der er behov? Er du en administrativ blæksprutte, der får energi af at arbejde med mennesker og at løse problemer? Så er dette måske jobbet for dig!
Du bliver del af et administrativ team på 4 kollegaer, der tilsammen sørger for at understøtte hele kerneområdet og den samlede ledergruppen. Du vil derfor få gode muligheder for at sparre med dygtige kollegaer og vil herudover kunne indgå i forskellige tværgående opgaver – alt efter dine kompetencer og faglighed.
Vi ønsker, at du har:
- Kendskab KMD Opus, lønadministration og Microsoft Office
- Det er fordel, hvis du kender til KMD Nexus, E - doc
- Administrerer mødebooking, forplejning og redigerer hjemmesiden
- Arbejde med journaliseringssystemer og hjemmesider
- Du kan arbejde selvstændigt, hurtigt og fleksibelt
- Besidder gode samarbejds- og kommunikationsevner
- Er positiv og udadvendt
- Er serviceminded og tålmodig
- Arbejder struktureret
- Møder udfordringer og kollegaer med et smil
Vi tilbyder:
- Et job med dygtige og engagerede kolleger
- Fokus på det gode arbejdsmiljø
- Højt tempo og godt humør
- Mulighed for fleksible arbejdstider
Vi har fokus på høj kvalitet, et godt arbejdsklima og sammenhold mellem kollegaerne. Her bidrager vi alle til det gode arbejdsmiljø med en uformel og humoristisk omgangstone. Efter din opstart kan der blive mulighed for hjemmearbejde med fokus på at skabe et fleksibelt arbejdsliv.
Løn og ansættelsesvilkår
Stillingen er på 30-32 timer om ugen, og lønnen fastsættes ud fra principperne i Ny Løn.
Stillingen ønskes besat pr. 1. oktober 2024.
Ansøgningsfrist
Der er ansøgningsfrist søndag den 18. august 2024.
Vi forventer at afholde samtaler fredag den 27. august 2024 i tidsrummet 11 – 15.
Ansøgning med relevante bilag sendes elektronisk.
Hvis du vil vide mere
Hvis du ønsker yderligere oplysninger om stillingen, er du velkommen til at kontakte Pia Lundgren, leder af visitation telf. 72 36 91 14 fra den 12. aug. Kl.0830 eller faglig leder Heidi Madsen på tlf. 72 36 25 59 fra den 19. august kl. 8.30.
Om Aktiv hele Livet
Aktiv hele Livet er ét af i alt 6 kerneområder i Holbæk Kommune. Aktiv hele Livet består af 3 store enheder: ”Sundhed og forebyggelse”, ”Plejecentre” og ”Hjemmepleje”. Herudover er der et fagsekretariat og vores afdeling ”Økonomi og administration”
I visitation er vi 16 visitatorer, hvoraf en flowkoordinator og en faglig leder, 4 demensspecialister, udekørende rehabiliterende team på 12 medarbejder, hvor teamkoordinator sidder fast på kontoret, jurist og 1 leder. Vi varetager alle myndighedsområder, hjemtagning af borger efter indlæggelse i Regionen, diverse administrative opgaver, rehabiliterende forløb af vores borger i samarbejde med vores private leverandører og hjemmeplejen i Aktiv hele livet.
Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.
Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.
Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.
Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-32 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
Holbæk Kommune, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 18-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6089366
