BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Skt. Nikolai Kirke- og kirkegårdskontor søger to engageret og skarpe administrative medarbejder.
Vi er et stort, aktivt og levende by-sogn i Holbæk, som ud over Sankt Nikolai kirke også omfatter tre store kirkegårde, Margrethekapellet med over 370 kirkelige handlinger årligt, samt Sortebrødre Klostret og sognets store sognehus, som er ramme om sognets mange forskellige aktiviteter.
Kirke- og kirkegårdskontoret er det centrale omdrejningspunkt for de fleste administrative opgaver og støttefunktioner i forbindelse med bl.a. driften af kirkegårdene, bookninger af lokaliteter og personale til de mange kirkelige handlinger og sognet mange aktiviteter. Alt sammen opgaver som løses i samarbejde med menighedsrådsmedlemmer, frivillige og ikke mindst vores mange dygtige og engagerede kollegaer. Det er derfor vigtigt, at du formår at kommunikere og samarbejde med alle kirkens forskelligartede faggrupper og ansatte.
Stillingen forventes at være på mellem 30 – 34 timer pr. uge
Dine opgaver
- Koordinering og bookning af faciliteter og personale.
- Håndtering af henvendelser fra kunder, pårørende, bedemænd, kollegaer mf. til kirke- & kirkegårdskontoret.
- Håndtering af urner fra krematoriet - herunder udlevering af urner til pårørende.
- Koordinering af kundesager vedrørende kirkegårdene
- Kommunikation med pårørende og koordination af urnenedsættelser og gravstedsudtagelser.
- Bistå ved sagsbehandling og debitoropgaver vedrørende kirkegårdene.
- Praktiske og administrative opgaver til støtte for ledelsen, kollegaer og menighedsrådet.
Vi kan tilbyde
En spændende og varieret hverdag på jobbet, der veksler mellem koordinationsopgaver, kundekontakt, lettede sagsbehandling, debitoropgaver, kommunikations- og supportopgaver samt praktisk og administrative ad hoc-opgaver.
Løn og ansættelsesforhold efter overenskomst.
Ansættelsen sker ved Sankt Nikolai Sogn 4300 Holbæk. Dit arbejdssted vil være ved vores kirke- og kirkegårdskontor, men også med deltagelse i bl.a. møder på sognet andre adresser i Holbæk.
Ansættelsen vil være omfattet af Fællesoverenskomsten indgået mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisation – Det Statslige Område (OAO-S Fællesoverenskomsten) og Organisationsaftalen indgået mellem Finansministeriet og HK/Stat for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (HK), samt protokollat til organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og IT-medarbejdere (folkekirken). Aftalerne kan ses på www.folkekirkenspersonale.dk.
Ansøgere uden en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 1. Årslønnen udgør 278.710,00 kr. Der kan efter omstændighederne indgås aftale om indplacering i løngruppe 2.
Ansøgere med en erhvervsuddannelse indplaceres i løngruppe 2 sats I eller II, eventuelt løngruppe 3, sats I.
I løngruppe 2 udgør årslønnen på sats I 315.799,00 kr. mens årslønnen på sats II udgør 338.145,00 kr.
I løngruppe 3 udgør årslønnen på sats I 356.360,00 kr.
Alle beløb er angivet i nutidskoner pr. 1. april 2024.
Der kan efter omstændighederne indgås aftale om kvalifikations- og/eller funktionstillæg.
Løn samt eventuelle tillæg kvoteres i overensstemmelse med stillingens ansættelsesbrøk.
Menighedsrådet forslag til lønniveau er 338.145,00 kr kr. årligt ved ansættelse på 37 timer (nutidskroner). Der vil komme en regulering i forhold til antal timer ved ansættelsen.
Nærmere oplysninger om stillingen kan fås ved henvendelse til Michael Rosendal på telefonnummer mobil:24635529 eller mail: mro@km.dk.
Besøg også gerne vores hjemmeside www.holbaekkirke.dk
Ansøgningen med relevante bilag sendes til på mail til 7274-kka@km.dk.
Ansøgningen skal være kirkegårdskontoret i hænde senest den 28. august 2024
Ansættelsessamtaler forventes at finde sted 5. september.
Menighedsrådet kan oplyse, at der evt. vil blive indhentet referencer.
Ansættelse fra 1. november.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: deltid (30-34 timer ugentligt)
-Arbejdsgiver:
HOLBÆK KIRKEGÅRDE - KIRKEGÅRDSKONTORET, Anders Larsensvej, 4300 Holbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 28-08-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/6097414
