BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
”Jeg elsker at være tæt på eleverne og hverdagen på skolerne. Det giver så meget mere mening og arbejdsglæde. Og så er det dejligt fleksibelt – både hvor og hvor meget”
– Lærke, administrativ medarbejder
Skoleadministration
Nye og spændende tider i Holbæk Kommune står for døren. Fra den 1. januar 2024 åbner Administrativt Center Øst dørene, og det bliver du en del af. Vi er i de administrative centre vant til at arbejde tæt sammen med skolerne, hvor vi også har vores daglige arbejdspladser. Nu skal vores team stå for administration, kommunikation og IT for skolerne: Tølløse Skole, Vipperød og Ågerup Skole, Ugerløse og St. Merløse Skole og Bjergmarkskolen i Holbæk. Noget har vi prøvet før – og noget er nyt. Sammen skal vi helt sikkert finde vejen.
To stillinger = mulighed for indflydelse
I vores team mangler vi to administrative hjerner. En der primært skal sidde på Bjergmarkskolen i Holbæk, og en der skal være mest på Vipperød og Ågerup Skole. På Bjergmarkskolen er stillingen 37 timer om ugen og på Vipperød og Ågerup Skole er stillingen på 30-35 timer om ugen.
Det kan du
Da vi har to tomme stole, skal du selvfølgelig ikke kunne det HELE, men vores ønskeliste lyder som følger
- Løn- og ferieindberetning, oprettelse af medarbejdere, HR
- En mester i Excel med erfaring inden for budgetopfølgning og økonomi på skoler og i SFO
- Måske har du erfaring med TRIO, Tea, e-Doc, Aula, KMD.
- Du er serviceminded og smilende – der er mange forskelligartede opgaver på en skole, og det er ofte dig, der skal være alvidende og åben for afbrydelser.
- Vi arbejder med mange systemer – faktisk rigtig mange. Så du er også god til at gebærde dig i IT, du kan se snitfladerne og bliver hurtigt superbrugeren, de andre kommer til.
Vikardækning på Bjergmarkskolen
Som administrativ medarbejder på Bjergmarkskolen bliver du en del af vikardækningen. Du får på den måde et indgående kendskab til skemaer, teams, vikarer og arbejdsgange. Opgaven er delt mellem en administrativ medarbejder, en lærer og en pædagogisk leder, der alle kan dække ind for hinanden ved fravær. Vikardækningen foregår således, at det er en lærer, der har morgentjansen, mens det bliver din opgave at forestå de daglige og løbende skemaændringer i samarbejde med den pædagogiske leder.
At være på en skole
Denne overskrift skal helst give dig et smil på læben… For det at være en del af skoledagen, tæt på elever, forældre, lærere, pædagoger og ledelse fylder utroligt meget. Der er både planlagte opgaver, der skal løses på årshjulet i skoleårets faste strukturer, men der er også de akutte og hastende dagligdagsting, der kan være lige så vigtige – og begge dele skal der være plads til.
Det får du
I skoleverdenen får du mulighed for at tilpasse din arbejdstid til skolernes ferier. Derudover er der chance for afbrydelser på sådan en kontorgang, så du har også mulighed for at planlægge hjemmearbejde på dage, hvor der er brug for det. Ydermere får du:
- Glade, engagerede og erfarne kolleger, der altid hjælper hinanden
- Stor selvstændighed i opgaveløsningen
- Sparrings – og udviklingsnetværk på tværs af skolerne i kommunen med kollegaer med samme opgaver
Velkommen til teamet
I vores nye team er vi lige nu ni medarbejdere, der løser en bred palet af opgaver på skolerne. Vi sidder fordelt geografisk til hverdag, men samles til fælles arbejdsdag ca. en gang om måneden, og derudover er der frihed til og brug for at arbejde på tværs af skolerne, når opgaverne mødes.
Lyder det som noget for dig?
Hvis du har spørgsmål, undrer dig over noget eller bare er nysgerrig, så tag endelig fat på administrativ leder, Tina Birkedal Hansen på 72 36 24 99.
Vi ser frem til at modtage ansøgning, CV, uddannelsesbeviser og evt. andre relevante dokumenter senest den 14. januar 2024.
Samtaler afholdes i uge 4.
Ansættelsesdato: den 1. marts 2024
Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.
Vi er 4.800 passionerede kollegaer, der hver dag servicerer Holbæk Kommunes ca. 74.000 borgere.
Vi samarbejder og bruger vores fagligheder til at skabe vigtige løsninger og yde god service for borgerne i kommunen. Vi vægter arbejdsmiljøet højt og ønsker at udvikle vores medarbejdere fagligt og personligt. Der er derfor gode muligheder for at få nye udfordringer i jobbet.
Læs mere om, hvordan det er at arbejde i Holbæk Kommune.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Holbæk Kommune, Bispehøjen, 2, 4300 Holbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 14-01-2024; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5962263
