BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Uddannelsesteamet i HR afdelingen har brug for en administrativ medarbejder i en tidsbestemt vikarstilling frem til 31. december 2023.
Du skal bistå uddannelseskonsulenterne og de øvrige kollegaer i teamet med administrative opgaver i forbindelse med uddannelserne til social- og sundhedshjælper, social -og sundhedsassistent samt sygeplejerske.
Om stillingen
Du bliver en del af et engageret Uddannelsesteam, der administrerer og koordinerer opgaver, der omhandler de godt 250 SOSU-elever, som er ansat af Holbæk Kommune, og de ca. 70 sygeplejestuderende, som vi årligt modtager i praktik.
Du skal i samarbejde med resten af Uddannelsesteamet være med til at udvikle og bidrage til, at Holbæk kommune fortsat er et attraktivt uddannelsessted.
Arbejdsopgaver
Stillingen er en blækspruttefunktion, hvor du bliver involveret i mange forskellige typer af opgaver, som særligt omhandler:
- Udarbejdelse af uddannelsesaftaler
- Registrering af fravær
- Udarbejde praktikbreve
- Besvarelse af henvendelser fra elever, studerende og praktiksteder
- Indkaldelse af elever til ansættelsessamtaler og koordinering heraf i Emply – en stor opgave i Holbæk, hvor vi årligt rekrutterer 100 nye elever
- Journalisering i kommunens IT-systemer og opdatere f.eks. EDU ADM samt mange andre administrative ad hoc opgaver
Din faglige profil:
- Du er uddannet kontorassistent, professionsbachelor i offentlig administration eller har en lignende relevant uddannelse
- Du har gerne erfaring som administrativ medarbejder i en kommunal organisation
- Har erfaring og interesse for personaleadministration, f.eks. registrering af sygemeldinger, administration af barselssager mv.
- Du er god til at formulere dig både på skrift og mundtligt. F.eks. vil der være alm. vejledning af elever om uddannelserne og personaleadministration.
- Du kan arbejde i forskellige IT-programmer bl.a. MS-office 2010, KMD Opus, Emply og EduAdm
Som menneske
Trives du med at have mange bolde i luften samtidig og være god til at prioritere dine arbejdsopgaver. Desuden er du god til relationsarbejde, samt at arbejde selvstændigt og i samarbejde på tværs i og uden for dit team.
Vi har højt tempo og godt humør i hverdagen, hvor vi også prioriteter den sociale kapital.
Løn- og ansættelsesforhold
Stillingen er på 30 - 37 timer ugentligt med tiltrædelse snarest muligt. Vi holder løbende samtaler, første gang fredag den 1. september 2023, mellem kl. 8.00 og kl. 10.00
Aflønning sker i henhold til gældende overenskomst.
Har du nogle spørgsmål, så kontakt lederen af HR, Peter Joensen via mobil: 72 36 87 44 eller mail: petj@holb.dk
Alle kvalificerede ansøgere opfordres til at søge stillingen uanset køn, alder, handicap, etnicitet, politiske og religiøse overbevisninger eller seksuel orientering.
Holbæk Kommune er en kommune med en god balance med Holbæk By og de 17 lokalområder. Holbæk Kommune har ca. 73.700 indbyggere og 4.930 medarbejdere.
Holbæk Kommune har røgfri arbejdstid.
Holbæk Kommune er organiseret i seks kerneområder i stedet for traditionelle forvaltninger eller afdelinger som gør, at vi tilstræber at gøre op med strukturer og mønstre, som gør det bøvlet at yde en god og sammenhængende service. Kerneområderne kalder vi Aktiv Hele Livet, Arbejdsmarked, Uddannelse og Borgerservice, Læring og Trivsel, Social Indsats og Udvikling, Vækst og Bæredygtighed og Kultur, Fritid og Ungeliv. Kerneområderne understøttes af de tre stabsfunktioner Organisationsservice, Økonomi og Ledelsessekretariat og Kommunikation.
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
-Arbejdsgiver:
Holbæk Kommune, Kanalstræde 2, 4300 Holbæk
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 04-09-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Ved skriftlig henvendelse: https://holbaek.career.emply.com/ad/uddannelsesteamet-i-hr-afdelingen-har-brug-for-en-administrativ-medarbejder-i-en/idke5d/da
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5897762