BEMÆRK: Ansøgningsfristen er overskredet
Vil du være en del af den rivende udvikling der sker på det medicotekniske område indenfor sygehusvæsenet, så læs videre her.
Medicoteknisk afdeling, Region Sjælland, søger en ledelsessekretær med PA funktion for ledelsen.
Stillingen er med tiltrædelse d. 1-1-2024 eller efter aftale.
Stillingen er på 37 timer.
Du vil i din stilling komme helt tæt på chef og ledelse og skal bidrage til at vi kan handle på vores vision for vores fælles arbejdsplads.
Din uddannelsesmæssige baggrund er af mindre betydning for os, men vi ser dog gerne at du har en vis erfaring med administration og de opgaver indenfor dette felt.
Har du ydermere erfaring fra PA funktion på ledelsesniveau vil dette være en fordel.
Alle Medicotekniske afdelinger i Region Sjælland har et tæt samarbejde på tværs af afdelingerne, og fælles ledelse.
Dine arbejdsopgaver vil være
- PA funktion for ledelsesgruppen.
- Lønindberetning.
- Praktiske opgaver ved modtagelse af nyt personale, lave velkomstmapper, bestille adgange og relevante attester, fuldmagtsportalen.
- Opdatering og vedligeholde telefonlister, beredskabslister.
- Bestilling af rejser, og udarbejdelse af rejseafregninger.
- Udarbejde dagsorden og skrive referat ved møder i afdelingen.
- Økonomioverblik og budgetopfølgning.
- Ledelsestilsyn.
- Mødeplanlægning, forplejning, praktisk gris.
- Udarbejdelse af møde materiale.
- Varebestilling.
Vi forventer at du
- Er selvstændig, positiv, engageret og motiveret.
- Er fleksibel, imødekommende og serviceminded.
- Er ansvarsbevidst og behandler alle med respekt for den enkelte.
- Har gode kommunikationsevner og godt humør.
- Er god til organisering og strukturering, og kan bevare overblikket når der travlt.
- Har godt kendskab til arbejde med Office pakken, specielt Word og Excel.
- Har gyldigt kørekort til personbil.
Der kan forventes mødeaktivitet på regionens øvrige matrikler, transport afregnes efter gældende takster.
Løn forhandles efter gældende overenskomst.
Vi ser frem til at modtage din motiverede ansøgning senest d. 5-11-2023.
Samtaler forventes afholdt i uge 45.
Om Medicoteknik Region Sjælland
Vi anvender ressourcerne som én samlet enhed
Medicoteknik Region Sjælland er en regional enhed der fagligt dækker alle sygehuse. Enheden lægger vægt på at skabe sammenhæng, standardisering og en strategisk udvikling i anvendelsen af regionens medicotekniske udstyr. Som regional funktion arbejder vi på at styrke samarbejdet på det medicotekniske område med og mellem sygehusene. Med vores tværgående rådgivende funktioner arbejder vi ligeledes på at understøtte de store byggeprojekter og IT-projekter, der er igangsat i Region Sjælland.
Medicoteknik består i dag af 36 teknikere og ingeniører fordelt på 6 sygehuse i hele regionen samt en fælles stab i Holbæk.
Medicoteknik arbejder med fagligt fokus på tre søjler indenfor det medicotekniske område:
- Almen Medicoteknik
- Billeddiagnostik
- Dialyse- og laboratorieudstyr.
Vi vægter høj brugertilfredshed med vores ydelser og et godt arbejdsmiljø
INFORMATIONER OM STILLINGEN:
- Arbejdspladsen ligger i:
Holbæk Kommune
-Virksomheden tilbyder:
Fastansættelse: fuldtid
-Arbejdsgiver:
Region Sjælland, Alleen, 4180 Sorø
-Ansøgning:
Ansøgningsfrist: 05-11-2023; - ansøgningsfristen er overskredet
Se mere her: https://job.jobnet.dk/CV/FindWork/Details/5926525
